Сценарий  четвертой нашей встречи (20 лет после выпуска)

Общие рекомендации-СЦЕНАРИЙ

————— ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАНИЦЫ ——————
Подготовка и встреча в ТУСУРе-2004
Встреча курса в главном корпусе-2004
Банкет на выезде -2004
Второй день на выезде-2004
Третий день на выезде-2004
———————————————————————————

Дата проведения – 10 — 14 июня  2004 г. Эта встреча проходила в год 400-летия города Томска. 00

[nggallery id=11]
Сценарий встречи «Однажды 20 лет спустя» составили так, чтобы наш  курс был на несколько дней обособленным подразделением.

10 июня (день первый) — официальная встреча выпускников вуза.
11 июня (день второй) — встреча курса в институте днем, вечером банкет.
12 июня (день третий) — день спортивных мероприятий и вечернего костра.
13 июня (день четвёртый) – закрытие встречи.
Хотя сценарий и был простой, его выполнение потребовало от оргкомитета существенных усилий.
К  2004 году  жизнь в стране улучшилась, поэтому профилактории в нашей области летом принимали детей на летний отдых, на их базах организовывались  оздоровительные детские лагеря. Заводских баз отдыха не осталось, и выбирать сильно было не из чего. Поэтому к февралю мы имели договоренность и отдали предоплату за  базу отдыха «Обь», предварительно съездив на разведку. Щитовые домики на 2 и 4 человека, река рядом, большой корпус со столовой, где мы собирались проводить банкет. (С01)

Когда все уже отлажено и  оргкомитет работает по известной схеме, кажется, что ничего нового в таких встречах придумать нельзя, но все равно изюминка встречи должна быть обязательна.
Оргкомитет собирался в одной из аудиторий главного корпуса, где работает наша однокурсница.
Состав оргкомитета:

Первое заседание оргкомитета было  3 февраля 2004 г, где утвердили план мероприятий и распределили обязанности. (С02)

Второе заседание оргкомитета было проведено 8 апреля,  третье – 8 июня 2004 г, перед самой встречей.
В процессе подготовке выяснилось, что список приглашённых  выпускников уменьшился,  стареют наши преподаватели, уходят из жизни наши однокурсники и это очень печально.
Новизна каждой встречи определяется количеством впервые приехавших. В 1999 году мы составили список выпускников, которых еще не нашли. В 2004 в нем числилось 38 человек. Этот список мы теперь каждый год обновляем.  С03.

Пригласительные на встречу были  отправлены к 1 марта 2004 г,  через канцелярию вуза. С08.
К встрече подготовили новую адресную книгу и CD-диск.   На диске  повторили адресную книгу (в бумажном варианте раздали при регистрации), фотографии по группам в студенческое и  настоящее время, письма, которые присылают в  оргкомитет, а также различные документы, конспекты, статьи из газеты «Радиоэлектроник» о нашем курсе, фотографии с прошлых встреч  под общим названием «Исторический музей». Закачали на диск  много фотографий Томска, каким он теперь стал и много полезной информации о нашем вузе, чтобы каждый выпускник смог самостоятельно в своем городе провести беседу по привлечению абитуриентов в родной вуз. Сделали 50 копий, обеспечив в первую очередь приезжих.

С собой на базу брали два компьютера,  фотографии после  встречи копировались всю ночь.  Всем хотелось иметь все фотографии с восьми фотоаппаратов.

На этой встрече была предусмотрена регистрация приезжающих из-за рубежа. Икконен В.  отвечал за регистрацию. Процедура не очень приятная, но обязательная. Регистрация затянулась на целый день и  для выпускников, прибывших из дальнего зарубежья, этот день был потерян полностью. С04

Я за то, чтобы сценарий каждого проводимого мероприятия был продуман заранее. Не расписывать, кто и что должен сказать, а наметить блоки и выбрать ответственных за их выполнение. Тогда для каждого, кто проводит встречу, тоже будет встреча, а не «головная боль» и нервное состояние.

10 июня в фойе главного корпуса проводилась регистрация выпускников по факультетам. Потом все поднимались в актовый зал на встречу с ректором. После проведения официальной части и концерта можно было пройти на кафедры, где мы обучались, повстречаться с преподавателями.  С00 День 1

Наверх страницы